Le compte rendu prêt avant ton café

Le compte rendu, c'est le basique que tout le monde bâcle. On le promet en fin de réunion, on l'écrit le lendemain de mémoire, et la moitié des décisions a disparu. Ce guide monte le système complet, sans une ligne de code et en une trentaine de minutes : un micro qui enregistre, Claude qui trie, et deux routines qui tournent toutes seules.

Ta journée, une fois le système en place

Le système en 4 briques

Rien de sorcier : quatre briques qui se passent le relais. Tu en installes trois une seule fois, la quatrième, c'est toi qui relis.

1Choisis ton micro (selon où se passent tes réunions)

Claude ne peut résumer que ce qui a été enregistré. Trois outils ont un connecteur officiel dans Claude, avec le badge « vérifié » sur la marketplace d'Anthropic. Clique sur ta situation :

💻 En visioFathom 🎙️ Autour d'une tablePlaud 📱 Avec ton iPhoneGranola

UsageTes visios sur Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams. Fathom enregistre, transcrit et résume.

Ce que Claude peut lireTes résumés, tes transcriptions et les actions repérées, et il peut chercher dans toutes tes réunions passées.

ForfaitD'après Fathom, l'intégration Claude fonctionne sur toutes ses formules, gratuite comprise.

À savoirSur un compte Claude d'équipe, un administrateur doit d'abord activer le connecteur. Sinon tu ne le vois pas.

UsageLes réunions physiques : rendez-vous client, réunion d'équipe, visite terrain. Un petit enregistreur Plaud posé sur la table ou porté sur soi.

Ce que Claude peut lireTa bibliothèque d'enregistrements : transcriptions, résumés, actions à mener.

À savoirClaude lit ce que Plaud a déjà transcrit, il n'écoute pas l'audio. Synchronise ton enregistreur avant 19h pour que la routine du soir trouve la réunion.

UsageLe présentiel sans acheter de matériel : l'appli Granola utilise le micro de ton iPhone. Tu lances une note, la transcription démarre.

Ce que Claude peut lireLa liste de tes réunions et tes notes complètes. Recherche, dossiers et transcriptions brutes en formule Business.

À savoirSur iPhone, Granola ne capte pas les visios (iOS l'interdit) : pour Zoom ou Meet, c'est l'appli ordinateur. Et en formule gratuite, Claude ne voit que les 30 derniers jours.

2Branche-le à Claude (2 minutes)

1. Ajoute le connecteur. Sur la fiche de ton outil (captures ci-dessus), clique sur « Ajouter à Claude ». Ou, depuis Claude, ouvre la liste des connecteurs et cherche le nom de l'outil.
2. Connecte-toi à ton compte Fathom, Plaud ou Granola, et autorise l'accès. Une seule fois, ça vaut pour Claude sur ordinateur, sur le web et sur mobile.
3. Branche aussi ta messagerie : le connecteur Gmail ou Microsoft 365 (Outlook). C'est là que Claude déposera les brouillons. Ajoute ton agenda au passage, il saura qui était présent.
4. Fais le test. Dans une conversation, demande : « Liste mes réunions d'hier avec leurs participants. » Si la réponse colle à ta journée, c'est branché.

3La routine du soir : le compte rendu sans y penser

C'est le cœur du système. Si tu dois demander le compte rendu à Claude, tu oublieras une fois sur deux. Alors on crée une tâche planifiée dans Claude Cowork : des instructions enregistrées, que Claude exécute tout seul, à l'heure que tu choisis.

La création, en clair. Dans Claude Cowork, ouvre Planifiées dans la barre latérale, puis Nouvelle tâche. Deux options : Créer avec Claude (tu décris ce que tu veux, il te pose quelques questions, tu cliques sur Planifier) ou Configurer manuellement (tu colles le prompt ci-dessous, tu choisis la fréquence, tu cliques sur Enregistrer).

Voici les instructions à coller. Remplace simplement les passages surlignés par tes outils.

Tu es mon assistant de réunion. Chaque soir, sans que je te demande rien :

1. Récupère toutes mes réunions d'aujourd'hui dans Fathom (et Plaud si j'en ai).

2. Pour chaque réunion, rédige un compte rendu court en 4 blocs :
   ✅ Décisions actées : uniquement ce qui a été clairement validé. Ajoute la phrase exacte entre guillemets, qui l'a dite et à quel moment.
   💭 Idées lancées en l'air : ce qui a été évoqué sans être tranché.
   📌 Actions : un tableau Qui / Quoi / Pour quand. Si aucune date n'a été dite, écris « date à fixer ». N'invente jamais une date ni un responsable.
   ❓ À clarifier : ce qui est ambigu ou contradictoire.

3. Pour chaque réunion avec des participants extérieurs, prépare un mail de suivi en BROUILLON dans Gmail, adressé aux participants : un remerciement en une phrase, les décisions, les actions avec les noms et les dates, la prochaine étape. Si une date manque, pose la question dans le mail. Écris-le pour un envoi le lendemain matin. Ton : vouvoiement, sobre, sans formule toute faite.

4. N'envoie jamais rien. Tu crées uniquement des brouillons.

5. Termine par un récap de la journée en 5 lignes maximum : nombre de réunions, brouillons créés, actions qui me concernent.

Si une réunion n'a pas de transcription exploitable, signale-la au lieu de deviner.

Ce que tu trouves le lendemain matin

4Le tri qui change tout (mini-jeu)

Un bon compte rendu ne recopie pas la réunion : il trie. La moitié de ce qui se dit en réunion, ce sont des idées lancées en l'air. Si elles finissent dans la colonne « décisions », ton compte rendu ment. C'est exactement ce tri que le prompt demande à Claude. Teste-toi : pour chaque phrase, décision, idée ou action ?

5La revue du vendredi : ce qui traîne, ce qui tourne en rond

Le compte rendu du soir règle le court terme. Mais les vrais problèmes se voient sur la semaine : l'action promise lundi que personne n'a faite, le sujet abordé quatre fois sans jamais être tranché. Deuxième tâche planifiée, hebdomadaire, le vendredi à 16h.

Chaque vendredi, fais la revue de ma semaine de réunions dans Fathom.

1. ⏰ Actions en retard : les actions dont la date est passée et dont personne n'a reparlé comme faites. Pour chacune : qui, quoi, date prévue, réunion d'origine.

2. 🔁 Sujets qui tournent en rond : les sujets abordés dans au moins deux réunions (cette semaine ou les 4 précédentes) sans décision. Pour chacun : depuis quand, combien de fois, ce qui bloque, et la question précise à trancher.

3. 🤝 Promesses faites à l'extérieur : ce que nous avons promis cette semaine à des clients ou des partenaires, avec la phrase exacte et la date.

4. 🎯 Les 3 sujets que je dois trancher lundi, par ordre d'urgence.

Une seule page, phrases courtes, pas de blabla. Si tu n'es pas sûr qu'une action ait été faite, classe-la « à vérifier » plutôt que « en retard ».

6Le plus bluffant : la mémoire

Une fois le connecteur branché, tes réunions deviennent une archive qu'on interroge en français. Plus besoin de fouiller tes notes ou de demander « tu te souviens de ce qu'on avait dit ? ». Claude cherche dans tes anciennes réunions et ressort la phrase exacte, avec la date.

Les questions qui rendent le plus service, à adapter :

• Qu'est-ce qu'on avait promis à [client] au printemps ? Donne-moi la phrase exacte et la date.
• Quand a-t-on parlé du prix pour la première fois avec [prospect], et qu'est-ce qui a été dit ?
• Qui s'était engagé à s'occuper de [sujet], et en a-t-on reparlé depuis ?
• Sur les 3 derniers mois, quelles objections reviennent le plus souvent chez mes prospects ?
• Prépare mon rendez-vous de demain avec [client] : l'historique de nos échanges, les engagements en cours, les points sensibles.

7Les 6 règles d'or

Le système complet en une table

Ta checklist d'installation (≈ 30 minutes)

Coche au fur et à mesure, ta progression reste enregistrée sur ce navigateur.

Ce que tu pilotes, ce qui se délègue

Tout ce guide, tu le fais seul, en clics, sans technicien. Là où un coup de main fait gagner du temps, c'est quand le compte rendu doit aller plus loin que ta boîte mail : mettre à jour la fiche client dans ton CRM après chaque rendez-vous, déployer les routines à toute une équipe avec les bons réglages d'administration, fixer les règles de conservation des enregistrements, ou brancher un outil métier qui n'a pas encore de connecteur.