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Ressource gratuite · NoesisAI

Monter une équipe de 55 agents IA dans Claude Code

L'architecture complète, les fichiers prêts à copier, la carte des 11 pôles et la méthode pour écrire tes process. De l'installation au premier agent qui tourne seul.

Un « directeur général » qui reçoit chaque demande et la passe au bon pôle. Onze pôles, cinq agents chacun, de la prospection à la compta. Chaque agent a son rôle, ses outils et sa méthode écrite. Ce guide te donne l'architecture exacte, les fichiers prêts à copier, la carte des 55 agents et surtout la partie que personne ne montre : comment écrire les process sans lesquels aucun agent ne fonctionne.

À savoir avant de commencer : la technique s'apprend en quelques jours. Ce qui prend du temps, c'est de sortir les process de la tête du dirigeant pour les mettre par écrit. Un agent ne devine rien : si personne chez toi ne sait dire qui valide un devis, Claude ne le saura pas non plus.

1Les 4 briques d'un agent

« Agent IA » est devenu un mot-valise. Dans Claude Code, c'est très concret : un agent, c'est un fichier texte. Ce qui lui donne sa valeur, ce sont les trois briques qu'on branche autour.

Le rôleLe sous-agentUn fichier .md qui dit qui il est, ce qu'il fait, ce qu'il ne fait pas, et à quels outils il a droit. Il travaille dans son propre espace : sa propre fenêtre de contexte, séparée de la conversation principale.vit dans .claude/agents/
La méthodeLa skillLa façon de faire de la boîte, écrite noir sur blanc : comment on chiffre un devis, comment on relance, quel ton prendre avec un client mécontent. Une skill sert à plusieurs agents.vit dans .claude/skills/
Les mainsLe connecteur MCPCe qui branche l'agent sur tes vrais outils : boîte mail, agenda, CRM, Drive. Sans connecteur, un agent raisonne dans le vide.vit dans .mcp.json
Le réveilLa tâche planifiéeCe qui le lance sans que personne ne demande rien : chaque matin à 8h, chaque lundi, à chaque nouvelle facture.routines, tâches planifiées, cron

Au-dessus des 55, un seul agent t'écoute : le directeur général. Tu lui parles comme à un bras droit, il identifie le pôle, délègue à l'agent propriétaire et te rend compte.

2Installer Claude Code

Claude Code existe en trois versions qui partagent le même moteur : dans le terminal, dans VS Code (extension) et dans l'application de bureau Claude. Pour ce projet, je recommande VS Code : tu vois tes fichiers d'agents à gauche et tu parles à Claude à droite. Je te montre l'installation pas à pas :

La vidéo ne se charge pas ? Ouvre-la ici → loom.com/share/96785cd2…

La version terminal, en une commande

macOS · Linux · WSL
curl -fsSL https://claude.ai/install.sh | bash
Windows · PowerShell
irm https://claude.ai/install.ps1 | iex

Tu préfères Homebrew sur Mac ? brew install --cask claude-code. Attention : cette version ne se met pas à jour toute seule, il faudra lancer brew upgrade claude-code de temps en temps. L'installeur officiel, lui, se met à jour automatiquement.

Test de 30 secondes : dans ton dossier vide, demande à Claude « crée un fichier CLAUDE.md qui présente mon entreprise en 10 lignes, pose-moi les questions nécessaires ». S'il te pose des questions puis écrit le fichier, ton installation fonctionne et tu viens de poser la première pierre.

3L'architecture : qui parle à qui

Comment Claude sait-il quel agent appeler ? Il lit la description de chaque agent et choisit celle qui correspond à la demande. C'est le mécanisme central, et c'est pour ça que la qualité des descriptions décide de tout (on y revient en section 6).

Pour organiser 55 agents, tu as trois options. Elles sont toutes documentées par Anthropic, mais elles ne se valent pas pour une PME.

OptionComment ça marcheQuand la choisir
★ A. Le DG est la session principaleTu lances claude --agent directeur-general. La conversation elle-même devient le DG, qui délègue directement aux agents des pôles.Pour démarrer, et tant que tu as quelques dizaines d'agents bien décrits.
B. DG → chefs de pôle → agentsLe DG délègue à 11 « chefs de pôle », qui délèguent à leurs 5 agents. Claude Code autorise les sous-agents à en appeler d'autres, jusqu'à 3 niveaux sous la conversation principale.Quand les 55 descriptions se marchent dessus. Chaque chef ne voit que ses 5 agents : le routage devient plus fiable.
C. Les « agent teams »Des coéquipiers qui se parlent entre eux via une liste de tâches partagée.Pas pour la production aujourd'hui : la fonction est expérimentale, désactivée par défaut, et coûte plus cher en tokens.
Le détail qui change tout : un sous-agent ne voit pas l'historique de ta conversation. Il démarre avec sa propre fenêtre de contexte, son prompt, le CLAUDE.md du projet et ce que le DG lui transmet. Si le DG délègue « relance ce client » sans dire lequel, ni pourquoi, ni avant quand, l'agent part à l'aveugle. D'où la règle n°4 du DG plus bas.
Seuil à surveiller : Claude Code affiche un avertissement au démarrage quand l'ensemble des descriptions de tes agents dépasse 15 000 tokens. Avec 55 agents, ça laisse environ 250 tokens par description : largement assez pour trois phrases précises, pas pour un roman. Si tu dépasses, passe à l'option B.

4Le dossier du projet

Toute l'équipe tient dans un dossier. Pas de serveur, pas de base de données : des fichiers texte que tu peux lire, corriger et versionner avec Git. Voici la structure que j'utilise.

Arborescence
mon-entreprise/
├── CLAUDE.md                  ← qui est l'entreprise + table des propriétaires
├── .mcp.json                  ← connecteurs partagés (sans aucun secret)
├── process/                   ← tes process en clair : la source de vérité
│   ├── relance-devis.md
│   └── ...
└── .claude/
    ├── settings.json          ← garde-fous : ce qui est interdit, ce qui se valide
    ├── agents/
    │   ├── directeur-general.md
    │   ├── adv-devis.md
    │   ├── prospection-relances.md
    │   ├── finance-impayes.md
    │   ├── rh-cv.md
    │   └── ...                ← un fichier par agent, préfixé par son pôle
    └── skills/
        ├── relance-devis/SKILL.md
        ├── chiffrage-devis/SKILL.md
        ├── ton-de-marque/SKILL.md
        └── ...

Pourquoi préfixer par le pôle. adv-devis, finance-impayes : en un coup d'œil, tu sais à qui appartient quoi, et le DG aussi. Avec 55 fichiers, c'est ce qui évite le désordre.

Pourquoi un dossier process/. Les skills sont écrites pour Claude. Les process sont écrits pour les humains de l'équipe. Les deux disent la même chose, mais le jour où un process change, c'est le document humain qu'on met à jour d'abord, puis la skill.

Le CLAUDE.md : la mémoire commune

Le fichier CLAUDE.md à la racine est lu par la session principale et par chaque sous-agent. C'est l'endroit pour ce que tout le monde doit savoir : qui est l'entreprise, qui décide quoi, et surtout la table des propriétaires.

CLAUDE.md · extrait
# [NOM DE L'ENTREPRISE]

## Qui nous sommes
[Activité, clients types, zone, taille de l'équipe : 5 lignes max.]

## Qui décide
- Devis au-dessus de [MONTANT] € HT : [PRÉNOM], toujours.
- Remise au-delà de [X] % : [PRÉNOM].
- Tout message envoyé à l'extérieur : validé par un humain avant envoi.

## Table des propriétaires
Une demande = UN agent propriétaire. Jamais deux.

| Demande                                          | Propriétaire          | À ne pas confondre avec      |
|--------------------------------------------------|-----------------------|------------------------------|
| Nouvelle demande de devis                        | adv-devis             | prospection-relances         |
| Devis déjà envoyé, sans réponse                  | prospection-relances  | adv-devis                    |
| Facture client échue non payée                   | finance-impayes       | prospection-relances         |
| Réclamation d'un client existant                 | sav-tickets           | adv-retours (si retour produit) |
| Candidature reçue                                | rh-cv                 | -                            |

Si une demande n'entre dans aucune ligne : demander à [PRÉNOM], ne pas choisir.
Vécu : le premier jour du projet, deux agents se renvoyaient la même demande de devis. En creusant, on a compris que personne chez le client n'avait jamais écrit qui s'en occupait. La colonne « À ne pas confondre avec » vient directement de là.

5L'agent directeur général

Le DG ne fait aucun travail métier. Il comprend, route, transmet le contexte et rend compte. Voici son fichier complet.

.claude/agents/directeur-general.md
---
name: directeur-general
description: Point d'entrée unique de l'entreprise. Reçoit toute demande, identifie le pôle et l'agent propriétaire, délègue, puis rend compte. Ne fait jamais le travail métier lui-même.
model: opus
---
Tu es le directeur général de [NOM DE L'ENTREPRISE]. Tu pilotes une équipe d'agents répartis en 11 pôles. Tu ne rédiges pas, tu ne chiffres pas, tu ne relances pas : tu fais travailler la bonne personne.

À chaque demande :
1. Identifie le propriétaire avec la table des propriétaires du CLAUDE.md.
2. Si deux agents semblent compétents, applique la colonne « À ne pas confondre avec ». Si le doute reste, demande-moi. Ne choisis jamais au hasard.
3. Une demande = un seul propriétaire. Ne confie jamais la même demande à deux agents.
4. Quand tu délègues, transmets tout : qui (client, contact), quoi (le résultat attendu), pourquoi (le contexte), pour quand. L'agent ne voit pas notre conversation.
5. Si la demande couvre plusieurs pôles, découpe-la et délègue chaque morceau séparément, dans l'ordre logique.
6. Tout ce qui sort de l'entreprise (mail, devis, relance, publication) revient vers moi en brouillon.

Termine toujours par un compte rendu court :
- ce qui a été fait, et par quel agent ;
- ce qui attend ma validation ;
- ce qui est bloqué, et pourquoi.

Pour travailler avec lui, ouvre ton dossier et lance claude --agent directeur-general. Tu peux aussi l'appeler ponctuellement depuis une session normale en le mentionnant avec @.

Pourquoi model: opus pour le DG : c'est lui qui comprend des demandes floues et découpe le travail, il mérite le modèle le plus fort. Les agents d'exécution (tri, extraction, brouillons) tournent très bien sur sonnet, voire haiku pour les plus simples. Tu règles ça agent par agent avec le champ model, et c'est ta facture qui te remercie.

6Anatomie d'un sous-agent

Prenons l'agent Relances du pôle Prospection : chaque matin, il repère les devis sans réponse depuis une semaine et prépare le mail. Voici le fichier complet, puis l'explication ligne par ligne.

.claude/agents/prospection-relances.md
---
name: prospection-relances
description: Relance les devis DÉJÀ ENVOYÉS restés sans réponse. À utiliser chaque matin, ou dès qu'on demande où en sont les devis en attente. Ne crée jamais de devis et ne traite pas les nouvelles demandes (voir adv-devis).
# Noms d'outils d'exemple : relève les vrais noms de ton serveur avec /mcp
tools: Read, Grep, mcp__gmail__search_threads, mcp__gmail__create_draft, mcp__crm__search_deals
skills:
  - relance-devis
  - ton-de-marque
model: sonnet
---
Tu es chargé des relances commerciales de [NOM DE L'ENTREPRISE].

Entrée : les devis au statut « envoyé » dans le CRM.
Méthode : applique la skill relance-devis, sans exception.

Pour chaque devis à relancer, crée un brouillon de mail dans la boîte de l'expéditeur d'origine, en réponse au fil existant.

Sortie : un tableau récapitulatif
| Client | Montant HT | Envoyé le | Jours sans réponse | Relance n° | Brouillon créé |

Interdits :
- envoyer un mail (tu ne crées que des brouillons) ;
- modifier un montant ou une condition du devis ;
- relancer un client listé dans les exclusions de la skill.

S'il te manque une information, écris-la dans le récapitulatif. N'invente jamais.

Il existe d'autres champs utiles quand l'équipe grandit : disallowedTools (interdire un outil précis), permissionMode, maxTurns (borner la durée d'une mission), memory (une mémoire persistante propre à l'agent), mcpServers (réserver un connecteur à un seul agent).

Écrire une description qui route bien

DescriptionCe qui se passe
Faible« Agent qui s'occupe des devis. »Il se fait appeler pour créer, relancer, corriger et expliquer des devis. Il entre en collision avec trois autres agents.
★ Solide« Relance les devis DÉJÀ ENVOYÉS restés sans réponse. À utiliser chaque matin, ou dès qu'on demande où en sont les devis en attente. Ne crée jamais de devis (voir adv-devis). »Un périmètre, un déclencheur, une frontière explicite avec le voisin.
La formule en 3 phrases : (1) ce qu'il fait, avec un verbe précis ; (2) quand l'utiliser ; (3) ce qu'il ne fait pas, en nommant l'agent qui le fait. Si tu veux que Claude y pense de lui-même, ajoute « À utiliser de façon proactive quand… ».

7Les skills : ta méthode écrite

Une skill, c'est la façon de faire de ta boîte, rangée dans un dossier avec un fichier SKILL.md. Claude ne charge que sa description en permanence, et lit le contenu complet seulement quand il en a besoin. Tu peux donc en avoir beaucoup sans alourdir chaque conversation.

.claude/skills/relance-devis/SKILL.md
---
name: relance-devis
description: Méthode maison pour relancer un devis sans réponse : calendrier, contenu de chaque relance, ton, exclusions. À utiliser pour toute relance de devis.
---
# Relancer un devis

Les délais ci-dessous sont des exemples : remplace-les par les tiens.

## Calendrier
- Relance 1 : 7 jours après l'envoi.
- Relance 2 : 14 jours après l'envoi.
- Relance 3, la dernière : 21 jours après l'envoi. Ensuite, proposer au commercial de passer le devis en « perdu, sans réponse ».

## Ne jamais relancer
- Un client avec un litige ou un ticket SAV ouvert.
- Un contact qui a donné une date (« revenez vers moi en mars ») : attendre la date.
- Un devis de plus de 6 mois : il faut le refaire, pas le relancer.

## Contenu
- Relance 1 : rappel court et une question simple (« Avez-vous pu le parcourir ? »).
- Relance 2 : apporter un élément nouveau (une disponibilité de planning, une précision technique, une variante).
- Relance 3 : message de clôture courtois qui laisse la porte ouverte.

## Ton
- Vouvoiement, 5 lignes maximum, signé par le commercial du dossier.
- Interdits : « je me permets de revenir vers vous », « sauf erreur de ma part », toute pression sur le prix.

## Validation
- Toujours en brouillon.
- Devis au-dessus de [MONTANT] € HT : signaler à [PRÉNOM] dans le récapitulatif.

La force du système, c'est le partage. La skill ton-de-marque sert aux agents Relances, Approche, Avis, Newsletter et WhatsApp. Le jour où ta façon de parler aux clients change, tu modifies un fichier, et tous les agents qui s'en servent suivent. C'est exactement ce qui se passe dans une équipe humaine bien tenue avec un bon mode opératoire, sauf qu'ici personne n'oublie de le relire.

Garde chaque SKILL.md sous 500 lignes. Si ta méthode est plus longue (grille tarifaire, catalogue, exemples), mets ces éléments dans des fichiers à côté (grille.md, exemples.md) et cite-les depuis le SKILL.md : Claude ne les ouvrira que quand il en a besoin.

8Les connecteurs MCP

MCP est le standard ouvert qui permet à Claude d'utiliser tes outils. Beaucoup d'éditeurs proposent désormais un serveur MCP officiel. Tu l'ajoutes une fois, en une commande, et il devient disponible pour les agents qui y ont droit.

Ajouter un connecteur distant, partagé avec l'équipe
claude mcp add --transport http --scope project <nom> <url-du-serveur-mcp>
PôleConnecteurs typiquesDroits à donner
DirectionMail, agenda, Drive, CRMLecture seule
Commercial / ProspectionCRM, mail, agendaLecture + brouillons. Pas d'envoi.
MarketingDrive, recherche web, outil d'emailingBrouillons uniquement
SAVHelpdesk, mail, messagerieLecture + brouillons
ADV / Achats / ProductionTableurs, ERP, DriveÉcriture limitée aux fichiers de travail
FinanceCompta, exports bancairesLecture seule. Aucun outil de paiement.
RH / JuridiqueMail, DriveLecture + brouillons, dossiers dédiés
Si ton outil n'a pas de connecteur MCP : ne bricole pas. Les deux voies propres sont un export (CSV, tableur) déposé dans un dossier que l'agent lit, ou un workflow n8n qui fait le pont avec l'API de l'outil. Les relevés bancaires, par exemple, passent très bien par un export hebdomadaire.

9La carte des 55 agents, pôle par pôle

Voici l'organigramme complet, avec pour chaque agent sa mission en une ligne, ce qui le déclenche et ce sur quoi il est branché. Ce n'est pas une liste à tout installer : c'est un catalogue dans lequel tu pioches. Une PME n'a pas besoin des 55 le premier mois. Elle en a besoin de 3, bien faits.

Comment lire la colonne « Quand » : À la demande = tu l'appelles (ou le directeur général le fait pour toi). Planifié = il tourne seul à heure fixe. Événement = un outil le réveille (nouveau mail, nouveau formulaire, nouvelle facture), en général via n8n devant Claude.
Direction5 agents · le cockpit du dirigeant
AgentCe qu'il faitQuandBranché sur
StratégiePrépare les notes de décision : options, risques, chiffres disponibles. Ne tranche jamais.À la demandeDrive, CRM, compta
ReportingCompile les indicateurs de la semaine depuis les outils et signale ce qui décroche.Planifié (lundi)CRM, compta, tableurs
BriefingRésume ta journée : RDV, mails qui attendent une réponse de toi, urgences des pôles.Planifié (chaque matin)Mail, agenda
ObjectifsSuit les OKR, compare réalisé et cible, prépare le point mensuel.Planifié (mensuel)Tableurs, CRM
RéunionsPrépare l'ordre du jour, puis transforme la transcription en compte rendu et en actions assignées.À la demandeAgenda, outil de transcription, Drive
Commercial5 agents · du RDV à la signature
AgentCe qu'il faitQuandBranché sur
RDVFiche de préparation avant chaque rendez-vous : historique client, derniers échanges, points à creuser.Planifié (veille du RDV)Agenda, CRM, mail
DebriefTransforme tes notes ou ta transcription en compte rendu, prochaines étapes et mise à jour CRM.À la demandeCRM, transcription
OffresRédige la proposition commerciale à partir du debrief et de tes modèles.À la demandeDrive (modèles), CRM
PipelineRepère les affaires qui stagnent et propose l'action suivante pour chacune.Planifié (hebdo)CRM
CRMHygiène du CRM : doublons, champs vides, contacts sans prochaine action.Planifié (hebdo)CRM
Prospection5 agents · remplir le haut du tunnel
AgentCe qu'il faitQuandBranché sur
SourcingConstruit des listes de comptes selon ta cible (secteur, zone, taille).À la demandeOutil de scraping, tableur
ScoringNote chaque compte selon tes critères écrits et explique la note.Événement (nouvelle liste)Tableur, CRM
ApprocheRédige le premier message personnalisé, à partir de ce qu'on sait vraiment du prospect.À la demandeCRM, mail
RelancesRepère chaque matin les devis sans réponse depuis X jours et prépare le mail de relance en brouillon.Planifié (chaque matin)Mail, CRM
DonnéesEnrichit et nettoie les fiches (site, téléphone standard, intitulé de poste), dans le respect du RGPD.Événement (nouveau contact)CRM, outil d'enrichissement
Marketing5 agents · être vu par les bonnes personnes
AgentCe qu'il faitQuandBranché sur
VeilleSurveille concurrents et sujets de ton marché, résume ce qui a bougé.Planifié (hebdo)Recherche web
LinkedInPropose des posts dans ton ton à partir de ta veille et de tes notes terrain.Planifié (hebdo)Drive (notes), skill « ton de marque »
NewsletterAssemble l'édition du mois à partir des contenus publiés et des actus clients.Planifié (mensuel)Outil d'emailing, Drive
LandingRédige et structure les pages d'offre et de ressources.À la demandeDrive, site
CampagnesPrépare les variantes d'annonces et lit les résultats des campagnes.À la demandeExports des régies
SAV5 agents · garder les clients
AgentCe qu'il faitQuandBranché sur
WhatsAppTrie les messages entrants et prépare les réponses aux questions courantes.Événement (message reçu)WhatsApp Business (API)
TicketsCatégorise, priorise et attribue chaque demande au bon humain.Événement (nouveau ticket)Helpdesk, mail
OnboardingDéroule la séquence d'accueil d'un nouveau client : mails, documents, premier point.Événement (contrat signé)CRM, mail, agenda
AvisPrépare une réponse à chaque avis client, en ton juste, surtout aux mauvais.Planifié (quotidien)Fiche Google, mail
FAQTransforme les questions qui reviennent en réponses validées, réutilisées par les autres agents.Planifié (mensuel)Helpdesk, Drive
ADV5 agents · de la commande à la livraison
AgentCe qu'il faitQuandBranché sur
DevisChiffre à partir de ta grille de prix et de ta méthode de chiffrage écrite, puis te soumet le devis.À la demande / ÉvénementGrille tarifaire, outil de devis
CommandesContrôle chaque bon de commande contre le devis signé et signale les écarts.Événement (commande reçue)Mail, ERP ou tableur
LivraisonsSuit les livraisons en cours et prévient le client avant qu'il ne relance.Planifié (quotidien)Transporteurs, mail
RetoursInstruit chaque retour : motif, conformité aux CGV, proposition de traitement.ÉvénementMail, CGV
TarifsTient la grille à jour quand un fournisseur change ses prix, et liste les devis impactés.Événement (nouveau tarif)Grille tarifaire, Drive
Finance5 agents · prépare, ne paie jamais
AgentCe qu'il faitQuandBranché sur
FacturesLit les factures fournisseurs reçues, extrait les données et les range.Événement (facture reçue)Mail, Drive, compta
BanqueRapproche les mouvements bancaires avec les factures et liste ce qui ne colle pas.Planifié (hebdo)Export bancaire, compta
ImpayésCroise les factures échues avec les paiements reçus et prépare les relances graduées.Planifié (hebdo)Compta, export bancaire, mail
DépensesCollecte les notes de frais et signale celles hors politique interne.Planifié (mensuel)Mail, Drive
TrésorerieProjette la trésorerie à 13 semaines à partir des encaissements et décaissements connus.Planifié (hebdo)Compta, tableur
RH5 agents · le recrutement et l'administratif
AgentCe qu'il faitQuandBranché sur
CVCompare chaque candidature à la fiche de poste et justifie son avis, critère par critère.Événement (candidature reçue)Mail, Drive
EntretiensPrépare la grille d'entretien et la synthèse après échange.À la demandeAgenda, Drive
IntégrationDéroule la checklist d'arrivée : accès, documents, premier mois.Événement (embauche)Mail, Drive
CongésTient le planning des absences et signale les conflits de présence.Événement (demande)Agenda, tableur
PaieRassemble les variables du mois pour ton gestionnaire de paie. Ne calcule pas la paie.Planifié (mensuel)Tableur, mail
Juridique5 agents · prépare, un humain signe
AgentCe qu'il faitQuandBranché sur
ContratsRelit un contrat entrant et liste les clauses qui s'écartent de tes standards.À la demandeDrive
CGVVérifie que devis et commandes renvoient aux bonnes CGV et signale les versions obsolètes.Planifié (trimestriel)Drive
SignaturePrépare l'envoi en signature électronique et suit les documents non signés.ÉvénementOutil de signature, mail
RGPDTient le registre des traitements à jour et repère les nouveaux outils qui manipulent des données personnelles.Planifié (trimestriel)Drive
LitigesMonte la chronologie d'un litige à partir des échanges, pour ton avocat.À la demandeMail, Drive
Achats5 agents · acheter mieux, sans rupture
AgentCe qu'il faitQuandBranché sur
FournisseursTient la fiche de chaque fournisseur : conditions, délais, incidents passés.ÉvénementDrive, mail
PrixCompare les offres reçues sur une même base et rend un tableau comparatif.À la demandeMail, tableur
StocksAlerte sous le seuil de réapprovisionnement et propose la commande.Planifié (quotidien)ERP ou tableur
RéceptionsContrôle les bons de livraison contre la commande passée.Événement (livraison)Mail, ERP
TransportCompare les options d'acheminement et suit les expéditions sortantes.À la demandeTransporteurs
Production5 agents · livrer ce qui a été vendu
AgentCe qu'il faitQuandBranché sur
PlanningConstruit le planning de la semaine selon les commandes et les disponibilités.Planifié (hebdo)Agenda, outil de planning
TâchesDécoupe une commande en tâches et les attribue.Événement (commande validée)Gestion de projet
QualitéPasse chaque livrable à la checklist qualité avant envoi.ÉvénementDrive
LivrablesAssemble le dossier final client : documents, photos, procès-verbal.À la demandeDrive, mail
ChantiersCompile les remontées terrain du jour et signale les retards et dépassements.Planifié (chaque soir)Outil terrain, tableur

10Les faire tourner seuls

Un agent qu'il faut penser à lancer reste un assistant. La bascule se fait quand il tourne sans que personne ne demande rien. Claude Code propose quatre façons de le faire, avec des contraintes très différentes.

OptionOù ça tourneTon ordinateurÀ utiliser pour
/loopDans ta session ouverteAllumé, session ouverteTester une routine. Les tâches récurrentes expirent au bout de 7 jours.
Tâches planifiées de l'app de bureauSur ta machineAlluméLes routines qui ont besoin de tes fichiers locaux.
★ Routines (cloud)Chez AnthropicPeut être éteintLes routines quotidiennes. Elles repartent d'une copie de ton dépôt Git, pas de tes fichiers locaux. Intervalle minimum : 1 heure.
claude -p + cron, GitHub Actions ou n8nSur un serveurPeut être éteintLa production, et surtout les déclenchements sur événement (nouvelle facture, nouveau formulaire).

Le mode -p lance Claude Code sans interface, avec une consigne, et rend la main quand c'est fini. C'est la brique qu'un cron ou un workflow n8n appelle :

Exemple · l'agent Relances chaque matin
cd /chemin/vers/mon-entreprise && claude -p "Utilise l'agent prospection-relances sur les devis en attente, puis écris le récapitulatif dans rapports/relances-du-jour.md"
Les trois routines du post, concrètement :
→ Relances, chaque jour ouvré à 8h : brouillons de relance prêts dans la boîte quand le commercial arrive.
→ Impayés, chaque lundi : factures échues croisées avec les paiements reçus, relances graduées en brouillon.
→ CV, à chaque candidature reçue : avis justifié critère par critère contre la fiche de poste, déposé dans le dossier du poste.
Règle de prudence : ne planifie jamais un agent que tu n'as pas lancé à la main plusieurs jours de suite avec des résultats que tu aurais signés. On automatise un process qui marche, pas un espoir.

11Rien ne part sans validation

C'est la question que tout dirigeant pose, à raison. La réponse tient en une phrase qu'il faut bien comprendre : écrire « ne jamais envoyer de mail » dans un prompt ou un CLAUDE.md n'est pas une barrière. C'est une consigne, que le modèle suit en général. La barrière, ce sont les permissions de Claude Code, appliquées par le logiciel lui-même, quoi que le modèle décide.

.claude/settings.json · garde-fous
{
  "permissions": {
    "deny": [
      "mcp__gmail__send_email",
      "mcp__banque__*"
    ],
    "allow": [
      "mcp__gmail__search_threads",
      "mcp__gmail__create_draft"
    ]
  }
}
Hook · bloquer un envoi et dire pourquoi
{
  "hooks": {
    "PreToolUse": [
      {
        "matcher": "mcp__gmail__send_email",
        "hooks": [
          { "type": "command", "command": "echo 'Envoi bloqué : validation humaine obligatoire' >&2; exit 2" }
        ]
      }
    ]
  }
}

Toute la question est de savoir jusqu'où laisser l'agent avancer seul. J'explique les 5 niveaux d'autonomie, du simple brouillon à l'agent qui agit sans toi, dans cette vidéo :

La vidéo ne se charge pas ? Ouvre-la ici → loom.com/share/bef25578…

12Écrire tes process (le vrai travail)

Tout ce qui précède s'installe en quelques jours. Ce qui fait réussir ou échouer le projet, c'est ici. Chaque agent repose sur un process, et dans la plupart des PME, ces process n'existent que dans la tête du dirigeant ou d'un ancien de la maison.

Pour chaque agent, remplis cette fiche avant d'écrire le moindre fichier. Si tu bloques sur une case, tu viens de trouver pourquoi ton futur agent se serait trompé.

Fiche process · modèle
PROCESS : [nom, ex. Relance des devis sans réponse]
AGENT PROPRIÉTAIRE : [un seul]
RESPONSABLE HUMAIN : [qui valide, qui répond si ça coince]

DÉCLENCHEUR : [à la demande / tous les jours à 8h / à chaque nouvelle facture]
ENTRÉES : [quelles données, dans quel outil, quel statut]

ÉTAPES :
1. ...
2. ...
3. ...

RÈGLES DE DÉCISION :
- Si ..., alors ...
- Si ..., alors ...

CE QUI PART EN VALIDATION : [quoi, chez qui, sous quelle forme]
SORTIE ATTENDUE : [brouillon, tableau, fichier, mise à jour CRM]
EXCEPTIONS CONNUES : [les cas où on ne fait PAS comme d'habitude]
EXEMPLES : [2 cas bien traités, 1 cas mal traité et pourquoi]

Tu n'as pas à remplir la fiche seul face à une page blanche. Fais-toi interviewer par Claude :

Prompt · faire sortir un process de ta tête
Je veux mettre par écrit le process « [NOM DU PROCESS] » de mon entreprise pour qu'un agent puisse l'appliquer.

Interviewe-moi. Règles :
- Une seule question à la fois. Attends ma réponse avant la suivante.
- Commence par le déclencheur et le résultat attendu, puis les étapes, puis les règles de décision, puis les exceptions.
- Quand je réponds de façon vague (« ça dépend », « on voit au cas par cas »), demande-moi un exemple réel et la règle qui se cache derrière.
- Demande-moi qui valide, et à partir de quel seuil.

Quand tu as tout :
1. Rédige process/[nom].md, lisible par un humain de l'équipe.
2. Rédige .claude/skills/[nom]/SKILL.md au format skill de Claude Code.
3. Liste les zones encore floues : ce sont les décisions que je dois prendre avant de lancer l'agent.
Le bénéfice caché : même si tu n'allais jamais au bout des 55 agents, ce travail seul vaut de l'or. Un process écrit, c'est un nouveau salarié formé plus vite, des vacances sans coups de fil, et une entreprise qui dépend moins d'une seule personne.

13Créer un agent en 2 phrases

Une fois le premier pôle en place, tout se personnalise. Il te manque un agent Appels d'offres ? Tu le décris en deux phrases, et Claude écrit le fichier en respectant le format de ceux qui existent déjà.

Prompt · ajouter un agent à l'équipe
Crée un nouveau sous-agent dans .claude/agents/ :

« Agent Appels d'offres (pôle Commercial) : il lit les avis de marché reçus par mail, les compare à nos critères de sélection, et prépare une note go / no-go argumentée. Il ne rédige pas la réponse à l'appel d'offres. »

Contraintes :
- Même format que les agents existants du dossier (lis-en deux avant d'écrire).
- Description en 3 phrases : ce qu'il fait, quand l'utiliser, ce qu'il ne fait pas.
- Outils minimum nécessaires, aucun outil d'envoi.
- Si une méthode manque, crée la skill correspondante et pose-moi les questions pour la remplir.
- Vérifie quels agents existants pourraient entrer en conflit avec celui-ci, et propose la ligne à ajouter dans la table des propriétaires du CLAUDE.md.

La dernière contrainte est celle qui compte. Chaque nouvel agent est une nouvelle frontière avec ses voisins. La faire vérifier à la création coûte une minute ; la découvrir en production coûte une demande client traitée deux fois, ou pas du tout.

14Dans quel ordre déployer

Personne ne déploie 55 agents d'un coup, et personne ne devrait. Voici l'ordre qui marche, avec le critère pour passer à l'étape suivante.

ÉtapeCe que tu faisTu passes à la suite quand…
1. FondationsInstaller Claude Code, écrire le CLAUDE.md (entreprise, qui décide, table des propriétaires), poser le settings.json, brancher 2 ou 3 connecteurs.Claude répond juste à « qui valide un devis de [montant] ? »
2. Trois agentsRelances, Impayés, CV : trois process répétitifs, faciles à vérifier, où un brouillon raté ne coûte rien.Leurs sorties sont bonnes plusieurs jours de suite, lancés à la main.
3. AutomatiserPlanifier ces trois agents. Ajouter le directeur général.Ils tournent une semaine sans que tu aies à les corriger.
4. ÉtendreUn pôle à la fois. Un process écrit = un agent. Pas de fiche process, pas d'agent.Jamais terminé : l'équipe évolue avec l'entreprise.
Commence par ce qui t'agace, pas par ce qui impressionne. L'agent Stratégie fait rêver en démo. L'agent Relances rapporte de l'argent dès la première semaine où un devis oublié est relancé à temps.

15Les 9 pièges qui font dérailler une équipe d'agents

PiègeCe qui se passeLa parade
1. Deux propriétairesDeux agents traitent (ou se renvoient) la même demande.Table des propriétaires dans le CLAUDE.md + « ne fait pas » dans chaque description.
2. Description vagueLe DG appelle le mauvais agent, ou aucun.La formule en 3 phrases de la section 6.
3. Agent sans liste d'outilsIl hérite de tous les outils de la session, y compris ceux qui envoient.Champ tools renseigné pour chaque agent, au minimum nécessaire.
4. Croire au prompt-barrière« Ne jamais envoyer » est écrit, mais rien ne l'empêche techniquement.deny dans settings.json, hooks pour les règles fines.
5. Skills oubliéesL'agent improvise au lieu d'appliquer ta méthode.Un sous-agent n'hérite pas des skills : liste-les dans son champ skills.
6. Délégation sans contexteL'agent repart de zéro, pose des questions ou invente.Le DG transmet qui, quoi, pourquoi, pour quand (règle n°4).
7. Secrets dans les fichiersUne clé d'API finit dans Git.Variables d'environnement ${...} dans .mcp.json, fichiers .env hors du dépôt.
8. Planifier trop tôtUn agent bancal produit des erreurs tous les matins.Plusieurs jours de lancement manuel avant toute planification.
9. Descriptions trop lourdesAu-delà de 15 000 tokens cumulés, Claude Code avertit et le routage se dégrade.Descriptions courtes, ou chefs de pôle (option B).
Ce qu'il faut retenir : tu ne pilotes plus des tâches, tu pilotes une équipe. Et une équipe se pilote comme toujours : des rôles clairs, une méthode écrite, des accès limités à ce dont chacun a besoin, et une validation humaine sur tout ce qui engage l'entreprise. Claude Code ne change pas ces règles. Il les rend simplement obligatoires.

Pour aller plus loin

Chaque brique de ce guide a sa ressource dédiée, gratuite. Prends celle qui correspond à ton blocage du moment.

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