Un CCTP de soixante pages, une date limite qui approche, et quelque part au milieu une ligne qui dit « sous peine de rejet ». Voici un setup de dix minutes pour que Claude lise le dossier en entier, sorte toutes les exigences avec leur page et leur article, te signale ce qui peut rendre ton offre irrégulière et te prépare la trame du mémoire technique.
1Pourquoi une ligne oubliée peut te coûter le marché
Le problème. Dans un CCTP, rien n'est rangé au même endroit. Les exigences techniques, les normes, les livrables, les délais, les pièces attendues et les contraintes de site sont dispersés sur des dizaines de pages. Une attestation oubliée ou un format non respecté, et l'offre peut être déclarée irrégulière avant même d'être notée.
Ce que fait Claude. Il lit le document d'un bout à l'autre, repère le vocabulaire qui signale une obligation, classe tout ce qu'il trouve et te rend un plan de réponse. Le système tient en deux gestes :
- Tu déposes le CCTP dans Claude, avec les autres pièces du dossier si tu les as, puis tu colles le prompt de l'étape 3.
- Claude analyse et te rend les exigences classées, les alertes par priorité, un tableau de réponse et une première trame de mémoire technique.
2Réunis les bonnes pièces (5 min)
L'objectif : donner à Claude assez de matière pour analyser le besoin correctement, sans qu'il ait à deviner ce qui manque. Plus le dossier est complet, plus l'analyse est utile.
- Le CCTP : le document principal à analyser.
- Le règlement de consultation, si tu l'as. C'est souvent lui qui contient les critères de notation et les règles de remise.
- Le CCAP, s'il est disponible.
- Les annexes techniques : plans, bordereaux, DPGF, BPU, DQE, cadres de réponse.
- La date limite de remise de l'offre.
- Le type de marché : travaux, services, maintenance, fournitures, nettoyage, sécurité, informatique…
- Le format de réponse attendu : mémoire technique libre, cadre de réponse imposé, tableau à compléter.
- Les contraintes connues : nombre de pages maximum, format PDF, visite de site obligatoire, attestations, planning, références.
- Tes points de vigilance : normes, garanties, pénalités, variantes, sous-traitance.
- Ce que tu veux en sortie : tableau d'exigences, alertes prioritaires, plan de mémoire, checklist finale. Le prompt ci-dessous demande tout, tu peux l'alléger.
3Colle le prompt dans Claude (2 min)
Ouvre une nouvelle conversation, dépose le CCTP (et le règlement de consultation si tu l'as), puis colle le prompt complet. Pour un dossier de plusieurs pièces, crée plutôt un projet dédié à l'appel d'offres : les documents y restent disponibles pour toutes les conversations suivantes.
Le CCTP déposé dans Claude. Le prompt se colle juste en dessous.
Tu es expert en réponse aux appels d'offres publics français. Je suis l'entreprise qui RÉPOND au marché. Je te donne le CCTP (cahier des clauses techniques particulières) en pièce jointe, et éventuellement le règlement de consultation. Lis le CCTP en entier et transforme-le en plan de réponse opérationnel pour mon mémoire technique. Rends-moi, dans cet ordre : 1. LES EXIGENCES, en deux blocs : - OBLIGATOIRES / ÉLIMINATOIRES : repère « doit », « devra », « obligatoire », « impérativement », « exigé », « requis », « sous peine de rejet », « à peine d'irrégularité ». - SOUHAITÉES : repère « souhaitable », « de préférence », « pourra », « recommandé », « apprécié ». 2. LES NORMES, certifications, livrables et délais à respecter. 3. LES PIÈGES ET RISQUES D'OUBLI : pièces à joindre, attestations, nombre de pages maximum, format imposé, contraintes de site, d'accès ou d'horaires, sujétions particulières. Tout ce qui peut rendre l'offre irrégulière. 4. LES CRITÈRES DE NOTATION et leur pondération s'ils figurent dans les documents fournis. S'ils n'y sont pas (ils sont souvent dans le règlement de consultation), dis-le clairement. 5. UN TABLEAU avec ces colonnes : | Exigence | Réponse attendue | Preuve à fournir | Priorité | Priorité : 🔴 éliminatoire, 🟠 fort impact sur la note, 🟡 secondaire. 6. UNE PREMIÈRE TRAME DE MÉMOIRE TECHNIQUE construite en miroir du plan du CCTP (mêmes rubriques, même ordre), prête à compléter. RÈGLES IMPÉRATIVES : - Pour chaque exigence, cite le numéro de page et l'article exact. - N'invente rien. Si une information n'est pas dans les documents, écris « non précisé dans le CCTP » au lieu de combler. - Reste factuel et concis.
Pourquoi il marche. Trois choses font la différence. La liste de mots-clés oblige Claude à chercher les obligations là où elles se cachent, pas seulement dans les titres. La citation page + article rend chaque ligne vérifiable en dix secondes. Et la consigne « non précisé » l'empêche de remplir un trou avec une information plausible mais fausse.
4Lis les alertes avant de rédiger (3 min)
Quand la réponse arrive, ne file pas directement à la trame de mémoire. Commence par le bloc des pièges et par les lignes rouges du tableau : c'est là que se joue la recevabilité de l'offre.
| Priorité | Ce que ça veut dire | Ce que tu fais |
|---|---|---|
| 🔴 Éliminatoire | Une absence rend l'offre irrégulière | ★ Vérifier chaque ligne dans le document, une par une |
| 🟠 Fort impact | Pèse directement sur la note | Prévoir une réponse argumentée et une preuve |
| 🟡 Secondaire | Attendu, mais peu discriminant | Répondre proprement, sans y passer des heures |
Exemple de rendu sur un vrai CCTP de lot CVC : chaque exigence renvoie à sa page et à son article. Les noms du marché sont floutés.
Le test qui compte. Chaque exigence doit arriver avec sa page et son article. Si ce n'est pas le cas, ne corrige pas à la main : renvoie-le au travail.
Plusieurs exigences de ton analyse n'ont pas de source. Refais l'analyse en citant, pour chaque ligne, le numéro de page et l'article exact du document. Si tu ne retrouves pas une exigence dans le texte, retire-la et signale-la à part.
5Les 3 erreurs à éviter avant d'écrire ton mémoire
- Analyser le CCTP seul. Les critères de notation et les règles de remise sont souvent dans le règlement de consultation. Sans lui, tu optimises à l'aveugle.
- Laisser Claude compléter ce qui manque. Une information absente du dossier doit rester « non précisé ». Une norme ou un délai inventé dans ton mémoire, c'est toi qui en réponds.
- Copier la trame sans relire les points éliminatoires. Le gain, c'est le temps d'analyse, pas la relecture finale. Celle-là reste à toi.
Pour aller plus loin
Cette page ne parle que d'un prompt. C'est le point d'entrée, pas la destination : un prompt se colle à chaque dossier, se perd, et dépend de qui le tape. La suite, c'est de ranger ta méthode une bonne fois dans Claude pour qu'elle tourne sans toi. Ces guides font ce chemin, pièce par pièce. Ils sont tous gratuits : prends celui qui correspond à ton blocage du moment.
